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仁和泰大世界办公室职责(草)

作者:网站管理员 日期:2022-03-09 人气:196

办公室是一个企业的窗口,办公室人员的行为举止不仅代表一个部门,某些时间、场合更代表着公司的形象。办公室所有成员应努力塑造精明干炼、勤恳务实、热情待客、整洁有序、仪表端庄、团结活泼的良好形象。

 

 

主要职责

1、 协助公司领导处理日常行政事务以及做好公司、商户、政府政府各职能部门的公关工作;

2、负责公司的信息工作,做好信息的收集、处理工作,为公司领导决策提供信息服务;
3、负责督促检查各科室、部门对公司领导各项决定、指示、批示和公司会议精神的贯彻执行情况;
4、负责抓好公司各科室、部门和业务公司之间的协调工作,协调各部门之间的工作以及公司的对外关系;
5、负责围绕公司的重点重大工作做好调查研究,为公司领导决策提供参考;
6、负责公司的会务工作,承办公司各种大型会议;
7、负责行政工作,抓好行政管理,制定公司行政管理工作规章制度、工作计划,组织宣传教育、督促检查各单位的落实情况,抓好公司的正常工作秩序;
8、负责文秘工作,起草公司各项、各类工作的文稿,协助公司领导处理文电,抓好公司的公文质量,掌管公司及领导的印章,办理各部门印章的制发和缴纳、注销手续;
9、负责接待工作,做好公司客人的吃、住、行等生活服务保障工作;
10、负责档案工作,做好公司各类档案的收集、整理、鉴定、保管和开发利用工作;
11、负责信访工作,督促各科室、部门公司内外来信来访及时处理;
12、完成公司交办的其他工作。

 

 

主要工作权限
1、有权检查各科室、部门对公司决定和公司领导的指示精神的贯彻落实情况;
2、有权按规定要求有关单位提供必要的资料和数据;
3、有权拒绝不合理的接待工作;
4、享有公司规定的人事管理、财务管理权限;
5、有权检查各科室、部门的行政管理、文秘、档案工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                   仁和泰大世界办公室拟

                                                  二零零四年十月二十八日


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